オンライン秘書は、平日の日中に本業がある会社員でも副業として成立します。
鍵になるのは、時間帯を指定されない非同期の業務を選ぶこと、そして選考の軽い入口から実績を積むことです。
逆に、即時対応が前提の案件を受けると本業とぶつかります。
就業規則と申告のラインを先に確認しておけば、応募の前で迷う時間も減らせます。
両立できるかどうかを分けるのは、業務量ではなく開始時刻です。
本業があってもオンライン秘書の副業はできる
本業を持ちながらでも、オンライン秘書の副業は成立します。
条件は、開始時刻を指定されない業務に絞ることです。
- 時間指定のない業務を選べば両立できる
- 資格は不要で必要なのは基本のPC操作
- 目安は月1〜5万円からの上乗せ
※2026年9月時点の情報です。最新の内容は各公式サイトをご確認ください。
両立の可否を分ける前提を、上から順に見ていきましょう。
時間指定のない業務を選べば両立できる
両立できるかどうかは、受ける業務の種類でほぼ決まります。
オンライン秘書は、企業のバックオフィス業務をオンラインで代行する仕事です。
資料作成やデータ入力、経理補助、メール文面の作成などが中心で、出社は伴いません。
一方で、電話代行や来客対応の調整のように、平日の日中に即座に反応する必要がある業務も含まれます。
本業を持つ方が選ぶべきは、締切だけが決まっている非同期の業務でしょう。
夜や早朝にまとめて手を動かせるので、勤務時間中に呼び出される心配がありません。
資格は不要で必要なのは基本のPC操作
秘書検定などの資格は、応募の必須条件ではありません。
求められるのは、Word・Excel・PowerPointの基本的なPC操作です。
連絡はチャットツール、打ち合わせはWeb会議ツールを使う形が中心でしょう。
SlackやChatwork、ZoomやGoogle Meetに触れておくと、応募先が広がります。
表を整える、議事録の体裁をそろえるといった作業ができれば、入口としては足ります。
むしろ差がつくのは、返信の速さと報告の丁寧さでしょう。
顔を合わせない働き方では、進捗が見えない時間がもっとも相手を不安にさせるので、着手と完了の一報を欠かさないでください。
目安は月1〜5万円からの上乗せ
オンライン秘書サービスのi-STAFFは、未経験から始める場合の時給を1,000円〜1,200円程度、月収の目安を3万〜5万円程度としています。
経験を積んで対応できる業務の幅が広がれば月収5万〜10万円も目指せる、とも同社は書いています。
ただしこれは1社が自社ブログで示した目安であり、公的な統計にもとづく数字ではありません。
実際の手取りは、稼働できる時間数と単価、クラウドソーシング経由なら差し引かれる利用料の分だけ変わります。
本業の収入に月1〜5万円を上乗せする、くらいの見立てから始めるほうが現実的でしょう。
2026年9月10日に確認したi-STAFFの未経験・副業でのオンライン秘書の始め方を現役秘書が解説に記載があります。
本業と両立できる仕事内容の見分け方
本業と両立できる仕事とは、納期だけが決まっていて、作業する時間帯を指定されない業務のことです。
見分ける手がかりは、募集文に書かれた対応時間と業務範囲の書き方にあります。
- 納期だけが決まっている業務を選ぶ
- 即時対応が前提の業務は避ける
- 最低稼働時間が少ない案件を選ぶ
- 業務範囲が文書で決まっている案件を選ぶ
案件を選ぶときの基準を、4つの角度から確認してください。
納期だけが決まっている業務を選ぶ
選ぶべきなのは、締め切りだけが決まっていて、着手する時間を自分で決められる業務です。
資料作成やデータ入力、経費・領収書整理は、夜でも早朝でも成果物の質が変わりません。
業務ごとに発生する時間帯を並べると、受けられるかどうかの判断は次のようになります。
| 業務 | 発生する時間帯 | 副業向きか |
|---|---|---|
| 資料作成 | 納期までなら自由 | 向く |
| データ入力 | 納期までなら自由 | 向く |
| 経費・領収書整理 | 納期までなら自由 | 向く |
| 議事録作成 | 会議後から納期まで | 向く |
| リサーチ | 納期までなら自由 | 向く |
| スケジュール調整 | 平日の日中 | 向かない |
| 会議設定 | 平日の日中 | 向かない |
| メール一次対応 | 平日の日中が中心 | 条件つき |
| 電話代行 | 平日の日中 | 向かない |
※2026年9月時点の情報です。最新の内容は各公式サイトをご確認ください。
平日の日中に動けないなら、納期だけが決まっている非同期の業務に候補を絞りましょう。
即時対応が前提の業務は避ける
取引先からの電話やメールは、相手が働いている平日の日中に届きます。
スケジュール調整や会議設定、電話代行は、相手の稼働時間に合わせて動く仕事です。
発生する時間帯が日中に寄るのは業務の構造であって、依頼主の姿勢の問題ではありません。
本業の勤務時間と重なる以上、即時対応が前提の案件は候補から外すほうが安全でしょう。
夜間や土日なら対応できる場合は、その時間帯を応募の段階で伝えておいてください。
最低稼働時間が少ない案件を選ぶ
募集文に「週〇時間以上」と書かれていたら、その時間を本業の外で作れるか見積もりましょう。
最低稼働時間の条件は、応募ボタンを押す前に必ず確認してください。
稼働の下限が低い案件ほど、繁忙期に納品が遅れるおそれを抑えられます。
最初の1件は、下限の稼働時間がもっとも少ない案件から受けてみるとよいでしょう。
業務範囲が文書で決まっている案件を選ぶ
業務範囲が文書で決まっている案件とは、担当する仕事と対応時間が契約書やマニュアルに明記されている案件です。
範囲が口頭のままだと、資料作成のはずが電話の取り次ぎまで頼まれることがあります。
頼まれごとが増えるほど平日の日中に拘束され、両立できていた前提が崩れていきます。
契約前に、対応する業務と対応しない業務を文章で残すやり取りをしておきましょう。
連絡手段がChatworkかSlackか、会議ツールは何かも、あわせて確認しておくと迷いません。
副業でオンライン秘書を始める手順
副業でオンライン秘書を始める手順とは、稼働条件の棚卸しから実績づくりまでの4段階です。
- 使えるツールと稼働時間を書き出す
- クラウドソーシングに登録する
- 対応できる時間帯をプロフィールに書く
- 小さな案件から実績を積む
順番を入れ替えず、上から進めてください。
使えるツールと稼働時間を書き出す
まず、手元のパソコンで何ができるかを書き出します。
オンライン秘書で求められるのは、道具の扱いです。
Word・Excel・PowerPointの基本操作、SlackやChatworkでのやり取り、ZoomやGoogle Meetでの会議参加が中心になります。
使ったことがあるツールと、名前しか知らないツールを分けておくと、応募できる案件の幅がそのまま見えてきます。
あわせて、平日の夜と土日にそれぞれ何時間割けるかを数字で書き出しましょう。
本業の勤務時間と重ならない枠だけを、副業に使える時間として数えてください。
クラウドソーシングに登録する
登録先は、クラウドワークスやランサーズなどのクラウドソーシングが入口になります。
専門のオンライン秘書会社は選考が重く、i-STAFFのように採用率を100人に1人と公表しているところもあります。
最初の1件はクラウドソーシング側で取るほうが早いでしょう。
登録自体は無料ですが、報酬から利用料が差し引かれる点は先に確認しておきます。
クラウドワークスのワーカーシステム利用料は、2026年9月時点で契約金額を3段階に分けて計算します。
10万円以下の部分が20%、10万円超20万円以下の部分が10%、20万円超の部分が5%で、タスク形式は20%です。
2026年9月10日に確認したクラウドワークスのワーカーシステム利用料に記載があります。
クラウドソーシングでの受注の流れは、下記の記事でも詳しく取り上げています。
クラウドソーシングの副業は、就業規則の確認・受ける仕事の絞り込み・提案文の準備という順で進めると、最初の報酬まで最短で届きます。登録自体は無料で今日からでも動けますが、最初の壁は登録ではなく1件目の受注です。順番を取り違えると、応募に[…]
対応できる時間帯をプロフィールに書く
対応できる時間帯は、プロフィールの目立つ位置に具体的に書いてください。
書き出した稼働条件と応募先を結ぶ接続点が、この一行になります。
「平日20時〜23時、土日は日中も対応可」と明記しておけば、日中の電話対応を前提にしたクライアントとは最初からすれ違いません。
空欄のままだと、面談まで進んでから時間帯が合わずに見送られることが起きます。
日中の即レスを求める案件は本業に支障が出るので、受けられない条件もあわせて書き添えておきましょう。
小さな案件から実績を積む
いきなり月5万円を狙う必要はありません。
未経験のうちは、データ入力や資料作成、メール対応といった1件数千円規模の案件を受け、納期どおりに返すことを積み重ねます。
評価とレビューが増えるほど、継続契約や単価の相談がしやすくなるでしょう。
最初の数件は時給よりも評価の積み上げを基準に選んでください。
入口になりやすいデータ入力の案件については、下記の記事も併せて読んでみてください。
データ入力の副業は、クラウドソーシングに登録すれば未経験でもその日のうちに応募できます。ただし、募集ページに出ている報酬額がそのまま口座に届くわけではありません。システム利用料と振込手数料が差し引かれ、出来高制のもとでは時間あたり[…]
案件の入口は4つから選ぶ
案件の入口は、クラウドソーシング・オンライン秘書サービス・在宅ワーク求人サイト・紹介の4つです。
選び分ける基準になるのは、選考の重さ・差し引かれる手数料・稼働時間の条件の3点になります。
| 入口 | 応募のしやすさ | 選考期間 | 手数料や差引 | 稼働時間の条件 |
|---|---|---|---|---|
| クラウドソーシング | 登録後すぐ | 即日〜数日 | システム利用料5〜20%＋消費税 | 案件ごと |
| オンライン秘書サービス | 選考が重い | 各社の募集要項による | 報酬に含まれる形 | シフト指定あり |
| 在宅ワーク求人サイト | 求人ごと | 数日〜数週間 | 求人ごと | 求人票に明記 |
| SNS・知人からの紹介 | つながり次第 | 短い | 仲介なし | 相手との取り決め |
※2026年9月時点の情報です。最新の内容は各公式サイトをご確認ください。
今どれだけ時間を出せるか、実績が何件あるかで、入る場所を決めてください。
クラウドソーシング
クラウドワークスやランサーズは、登録したその日から応募できる入口です。
未経験可の小さな案件が並んでいるので、実績が0でも応募先が見つかります。
差し引かれるのはシステム利用料です。
2026年9月時点のクラウドワークスでは、契約金額のうち10万円以下の部分が20%になります。
10万円超20万円以下の部分は10%、20万円超の部分は5%と下がっていきます。
単価は差引後の金額で計算するようにしてください。
オンライン秘書サービス
入口はクラウドソーシングだけではありません。
i-STAFFは、多段階の採用プロセスと各専門業務の複数テストを通過した方だけが働けるとしており、採用率を100人に1人と公式サイトで説明しています。
選考の重さも、稼働できる時間帯の条件も、ほかの在宅ワークと掛け持ちできるかどうかも、会社ごとに条件がまったく違います。
応募の前に、各社の募集要項でその時点の条件を確かめてください。
入口としては重い代わりに、案件を自分で探し続ける手間はかかりません。
2026年9月10日に確認したi-STAFFの公式サイトに記載があります。
在宅ワーク求人サイト
求人票に勤務時間や稼働日数が書かれているのが、在宅ワーク求人サイトの特徴です。
注意したいのは、業務委託の募集と雇用契約の募集が同じ一覧に混ざっている点です。
アルバイトなどの雇用で働く場合、本業と副業の労働時間を通算して法定労働時間内に収める必要があります。
業務委託か雇用かを募集要項で先に見分ければ、時間帯を指定されない案件だけを拾えます。
SNS・知人からの紹介
紹介の案件は、公開の募集として出てきません。
SNSで発信している経営者や前職のつながりから直接依頼が届く形で、選考も仲介手数料もないのが利点です。
反面、条件が口約束になりやすく、稼働時間や納期の線引きが曖昧なまま始まってしまいます。
業務範囲・報酬・連絡できる時間帯を文面で残してから受けてください。
実績が数件たまったあとの入口と考えておくと、条件交渉でも不利になりません。
副業オンライン秘書の収入の目安
副業として働くオンライン秘書の収入は、時給1,000円台から積み上げていく形が現実的なラインです。
もっとも、出回っている金額の多くはサービス提供会社が示した目安で、公的統計の裏づけはありません。
- 未経験の時給は1,000円前後が目安
- 手数料を引いた手取りで考える
- 単価を上げるには専門業務を足す
額面ではなく、手元に残る金額で判断してください。
未経験の時給は1,000円前後が目安
i-STAFFは2026年9月時点で、未経験から始める場合を時給1,000円〜1,200円程度、月収の目安を3万〜5万円程度と説明しています。
経験を積んだあとは月収5万〜10万円も目指せる、とも書かれています。
気をつけたいのは、この数値がオンライン秘書サービス運営会社のブログが示した目安という点でしょう。
公的統計や業界の一次データで裏づけられた相場ではありません。
オンライン秘書という職種は従事者数の公的統計自体が見当たらず、相場として語られる数字は各社・各媒体の集計にとどまります。
募集ごとの提示額を見て、自分が確保できる作業時間で計算し直してください。
手数料を引いた手取りで考える
受注額がそのまま振り込まれるわけではありません。
クラウドソーシング経由で受ける場合、報酬からシステム利用料が差し引かれます。
クラウドワークスは受け取り金額を「（契約金額+消費税）-（システム利用料+消費税）」で計算すると示しています。
2026年9月時点の同社の例では、契約金額1万円（税抜）に対して利用料が2,420円（税込）、受け取りは8,580円です。
同じ計算を契約金額5万円（税抜）に当てはめると、利用料は1万2,100円（税込）で、受け取りは4万2,900円になります。
時給や月収の目安を見るときは、1割半ほどの差を先に引いてから、割に合う仕事かどうかを見極めましょう。
単価を上げるには専門業務を足す
単価は、担当できる業務の幅と専門性で動きます。
Word・Excelでの資料作成やチャットツールの操作といった基礎だけでは、募集の多い一般事務の枠から出にくいのが実情です。
i-STAFFは、各専門業務の複数テストを通過した方だけを採用しているとしており、専門業務が評価の単位として切り分けられていると読み取れます。
本業で扱ってきた経理処理や採用事務、SNS運用の経験があるなら、応募時の提案文に具体的な担当範囲まで書き添えてください。
基礎業務で実績を作りながら、得意分野を1つずつ足していく進め方が現実的でしょう。
始める前に確認する本業のルール
確認するのは、勤務先の就業規則、副業先との契約形態、確定申告のラインの3点です。
収入が出てから慌てると、手戻りが大きくなります。
- 就業規則で副業の可否を確認する
- 雇用契約だと労働時間が通算される
- 所得20万円超で確定申告が必要になる
着手する前に、順番に押さえてください。
就業規則で副業の可否を確認する
勤務先の就業規則を開き、副業に関する条項を先に読んでください。
厚生労働省のモデル就業規則は、2026年9月時点の令和7年12月版で「労働者は、勤務時間外において、他の会社等の業務に従事することができる」と定めています。
そのうえで、届出に基づいて禁止または制限できる場合を4つ挙げています。
労務提供上の支障がある場合、企業秘密が漏洩する場合、会社の名誉や信用を損なう行為や信頼関係を破壊する行為がある場合、競業により企業の利益を害する場合の4つです。
もっとも、モデル就業規則はひな形にすぎず、勤務先の規定が同じとは限りません。
許可制なら申請が要りますし、無断で始めれば規定違反を問われます。
読んでも判断がつかない書き方だったときは、人事に確認しておきましょう。
2026年9月10日に確認した厚生労働省のモデル就業規則と、副業・兼業の促進に関するガイドラインに記載があります。
就業規則が副業を制限できる範囲は、下記の記事で詳しく取り上げているので、併せて読んでみてください。
就業規則が副業を制限できる範囲は、4類型までです。まず労務提供上の支障・秘密の漏洩・名誉信用の毀損・競業が、その中身になります。「副業禁止」と書いてあっても、それだけですべての副業が禁じられるわけではありません。範囲を先に確かめましょう[…]
雇用契約だと労働時間が通算される
副業先と雇用契約を結ぶ場合は、本業の労働時間と通算して法定労働時間内に収める必要があります。
オンライン秘書の募集には、アルバイトなどの雇用型と業務委託型の両方が混在しています。
時間の通算が生じるのは雇用型なので、応募前に契約の形を確かめておきましょう。
本業がフルタイム勤務の方は、通算の管理が勤務先にも関わってくるので、無断で雇用型を掛け持ちするのは避けてください。
所得20万円超で確定申告が必要になる
給与以外の所得が年間20万円以下であれば、所得税の確定申告は原則として不要です。
住民税の申告は別途必要になる点は見落とされやすいので、お住まいの自治体の案内も確かめてください。
2026年9月10日に確認した名古屋市の市民税・県民税の申告に関するQ＆Aは、所得税のような申告の省略範囲はないと説明しています。
月3〜5万円を1年続ければ、それだけで20万円の線は越えます。
判定は経費を差し引いた所得の額で行うため、報酬の総額と一致するわけではありません。
自分の場合はどうなるか迷うときは、税理士や税務署に相談しましょう。
2026年9月10日に確認した国税庁の給与所得者で確定申告が必要な人で条件を読めます。
※最新の税制は国税庁公式サイトをご確認ください
副業を続けるための注意点
続けるために先に決めておくのは、受注量、連絡できる時間帯、情報の扱いの3点です。
走り出してから決めようとすると、本業とぶつかったときに調整が効きません。
- 本業に支障が出る量を受けない
- 連絡できない時間帯を先に伝える
- 守秘義務と情報の扱いに注意する
着手前に線を引いておきましょう。
本業に支障が出る量を受けない
受注量は、平日に確保できる作業時間から逆算して決めてください。
オンライン秘書の仕事は資料作成やメール対応など細かい依頼が積み上がる形になりやすく、単発のつもりが常時対応に近づくことがあります。
週に使える時間が5時間なら、その範囲で終わる分だけを受けましょう。
増やすのは、実際の作業時間を1か月測ってからで十分です。
本業の勤務時間に食い込む量を受けないことが、続けるための最低条件になります。
量の決め方は副業が続かないのは時間管理ではなく計画の量でも取り上げているので、併せて読んでみてください。
連絡できない時間帯を先に伝える
日中は本業があり、チャットにすぐ返せない時間帯が出ます。
オンライン秘書はSlackやChatworkでのやり取りが中心になるので、返信の速さを暗黙の期待にされると苦しくなるでしょう。
契約前に、返信できる時間帯と、返信までにかかる目安を伝えておきます。
平日9時から18時は返信できないと最初に共有しておけば、遅れが信頼の低下につながりません。
土日にまとめて対応する形でも、条件を先に示していれば無理なく回ります。
急ぎの連絡が前提になる業務は、そもそも受けないという判断もあります。
守秘義務と情報の扱いに注意する
守秘義務とは、業務で知った情報を外部に持ち出さない約束のことです。
オンライン秘書は、クライアントの顧客名簿、請求書、社内の議事録といった資料に日常的に触れます。
個人アカウントのクラウドに保存しない、家族と共用のパソコンで作業しない、案件の具体的な内容をSNSに書かない。
3つとも契約書の有無に関わらず守ってください。
作業用のフォルダを案件ごとに分け、契約終了時にデータを削除するところまで手順にしておくと安全です。
情報の扱いで一度信頼を失うと、次の契約は続きません。
非同期の業務から選べばオンライン秘書は続けられる
オンライン秘書は、副業として成立します。
未経験からでも入口はあります。
成立させる鍵は3つでした。
時間帯を指定されない非同期の業務を選ぶこと、選考の軽いクラウドソーシングから小さく実績を積むこと。
就業規則と申告のラインを、始める前に確認しておくことです。
順番を逆にすると、受注したあとで対応できない時間帯だと気づいたり、勤務先の規定に引っかかったりします。
確認を先に済ませ、月数万円の範囲から無理なく育てていきましょう。